Datenschutzhinweise gemaess DSGVO Kanzlei- und Personalberatung GbR
Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Datenverarbeitung unseres Unternehmens Kanzlei- und Personalberatung GbR:
1. Verantwortlich
Verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechts ist: Wolfgang Zeiß, Kanzlei- und Personalberatung GbR Tel.: 0211 – 713 441
Mobil: 0172 – 290 1345
Flotowstraße 1
40593 Düsseldorf
w.zeiss@rs-gruppe.org
2. Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten:
- Vor- und Nachname, Anrede, ggf. Titel
- Postanschrift/en
- Telefonnummer/n
- ggf. Telefaxnummer/n
- E-Mail-Adresse/n
- für eine angemessene Erfüllung eines Auftrags in der Personalvermittlung benötigte Informationen wie Bewerbungsunterlagen
3. Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Zwecken der
- Ausführung und Abwicklung eines Personalvermittlungsauftrags einschließlich der Korrespondenz,
- Erfüllung meiner vertraglichen und gesetzlichen Pflichten als Personalvermittler und
- Bearbeitung im Rahmen von Ansprüchen aus dem Personalvermittlungsvertrag (z. B. Rechnungsstellung, Leistungs-, Vergütungs- und Haftungsansprüche usw.).
4. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung in unserem Unternehmen sind
- Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags in der Personalvermittlung,
- Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe c DSGVO zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten, denen ich als Personalvermittler unterliege,
- Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO, soweit die Datenverarbeitung zur Wahrung von berechtigten Interessen von mir oder eines Dritten erforderlich ist; insbesondere liegt die kontinuierliche Geschäftsbeziehung zu meinem Kandidaten in meinem berechtigten Interesse,
- Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a DSGVO, soweit Sie mir Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben.
5. Übermittlung von personenbezogenen Daten
Die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in Ihrem Auftrag und mit Ihrem Einverständnis. Wir geben personenbezogene Daten im Rahmen des Vermittlungsauftrags an folgende Empfänger weiter:
- potentielle, aktuelle Auftraggeber
- je nach Auftrag an weitere Empfänger, die wir mit Ihnen abstimmen
6. Datenübermittlung in Drittstaaten
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung des Personalvermittlungsauftrags (z. B. Zahlungsaufträge) erforderlich ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder dies anderweitig gesetzlich zulässig ist. In diesem Fall ergreifen wir Maßnahmen, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen, beispielsweise durch vertragliche Regelungen. Wir übermitteln ausschließlich an Empfänger, die den Schutz Ihrer Daten nach den Vorschriften der DSGVO für die Übermittlung an Drittländer (Art. 44 bis 49 DSGVO) sicherstellen.
7. Aufbewahrung
Die personenbezogenen Daten werden aufbewahrt, bis sie für den Zweck Ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Dauer hängt von der Erfüllung des Vertrages ab, zu welchem die Daten erhoben wurden, wie z. B. der Durchführung aktueller Bewerbungsverfahren. Auch andere vorvertragliche Maßnahmen können zu einer Aufbewahrung der Daten führen, wenn z. B. die Daten für eine Vermittlung zu einem späteren Zeitpunkt gespeichert werden sollen. Darüber hinaus – auch nach Abschluss eines Vertrages – kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten zu speichern, vorliegen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung. Gegebenenfalls erhalten Sie im Anschluss an aktuelle Bewerbungsverfahren eine Einladung zur Aufnahme in unseren Talentpool. Dies erlaubt uns, Sie auch in Zukunft bei passenden Vakanzen bei unserer Bewerberauswahl zu berücksichtigen. Liegt uns eine entsprechende Einwilligung Ihrerseits vor, werden wir Ihre Bewerbungsdaten nach Maßgabe Ihrer Einwilligung bzw. ggf. zukünftigen Einwilligungen in unserem Talentpool speichern.
8. Sie haben folgende Rechte als „betroffene Person“, deren Daten wir verarbeiten:
- Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung („Vergessenwerden“) nach Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Soweit wir die Verarbeitung für bestimmte Zwecke Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung durchführen, haben Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Nach Erhalt Ihres Widerrufs werden wir die Datenverarbeitung für die Zwecke einstellen, für die Sie uns die Einwilligung erteilt haben. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor Erhalt Ihres Widerrufs bleibt unberührt.
Widerspruchsrecht: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung von berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO jederzeit ohne Begründung widersprechen. Um Ihr Widerspruchsrecht auszuüben, genügt eine formlose Mitteilung an uns (z. B. per E-Mail an w.zeiss@rs-gruppe.org) mit der Angabe, welcher Datenverarbeitung Sie widersprechen.
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, haben Sie das Recht zur Beschwerde nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz (in der Regel Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit). Die Beschwerde kann insbesondere bei der Aufsichtsbehörde eingelegt werden, die am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist. Am Sitz unseres Unternehmens ist folgende Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zuständig:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Telefon: 0 211 384 24 0
9. Diese Hinweise entsprechen dem Rechtsstand vom 25. Mai 2018
Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzhinweise an Änderungen in Vorschriften oder der Rechtsprechung anzupassen.